El administrador de una empresa es el responsable de que se ejecuten las acciones necesarias para que se cumplan los objetivos de una empresa. Para lograrlo, los administradores deben realizar múltiples funciones, las cuales varían según el rubro de la empresa en el que se desempeñen. Si quieres conocer qué funciones realiza un administrador, mantente atento a este artículo porque a continuación te contaremos cuales son las principales funciones que realiza una persona que estudió la carrera de administración.
Planear los objetivos
En toda empresa es necesario contar con un proceso de planeación efectiva para cumplir con las metas que tiene la organización, ya sean a corto, mediano o largo plazo. El administrador tiene la crucial labor de planear estratégicamente los objetivos de la empresa y monitorear cada etapa que se vaya a realizar, con el fin de detectar oportunidades, amenazas o desafíos que puedan surgir en el entorno empresarial.
Organizar el equipo de trabajo
El administrador debe establecer las funciones y responsabilidades correspondientes a cada miembro del equipo o cada área de la empresa, con la finalidad de cumplir con éxito las metas establecidas por la empresa. Para lograrlo, es sumamente importante contar con un equipo capaz y eficiente.
Dirigir la compañía
Así una empresa tenga a los mejores y más calificados colaboradores, no podrá prosperar si no cuenta con un administrador capaz de dar órdenes y de tomar las decisiones necesarias para que se logren los procesos administrativos. La dirección de un administrador resulta básica para cumplir con éxito las metas y objetivos establecidos en la empresa.
Controlar los procesos
Los administradores tienen la importante tarea de revisar, supervisar y monitorear constantemente los equipos de trabajo y cada una de las funciones de los departamentos y áreas de la empresa, con el fin de saber cómo se desarrollan los procesos, para así, poder corregir algunas fallas o riesgos que pudieran surgir o existir.
Evaluar los resultados
El administrador tiene que evaluar los resultados de las acciones emprendidas, con la finalidad de corroborar el cumplimiento de las metas de la empresa y el éxito de las acciones que ha desempeñado. De esta manera podrá realizar nuevas acciones correctivas y trazar nuevas metas y objetivos para la empresa.
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Motivar y comunicar a su equipo
El administrador debe liderar el trabajo en equipo a través de la práctica de diversas estrategias de comunicación para las personas con quienes trabaja, mediante programas de remuneración y ascensos, y gracias a una comunicación constante, desde y hacia sus colaboradores.
Establecer medidas de desempeño
El administrador desempeña un rol fundamental al definir criterios importantes para evaluar el rendimiento de la organización y colaboradores. Al hacerlo, crea métricas vitales que sirven para analizar y evaluar el desempeño de sus subordinados, superiores y colegas. Estas métricas orientan y motivan a los trabajadores a alcanzar las metas establecidas, brindando una base objetiva para la retroalimentación y la toma de decisiones. Esto permite una gestión más efectiva y un desarrollo continuo dentro de la organización, facilitando la alineación de objetivos y el logro de resultados en todos los niveles de la empresa.
Ser la imagen de la compañía
Entre las funciones de un administrador, se encuentra la difícil tarea de ser la cara de la empresa para el mundo, no solo para sus clientes o trabajadores, si no que también, debe ser la cara que responda ante cualquier eventualidad o situación que involucre a la empresa. Esta función requiere de mucho compromiso, ya que, representar una organización conlleva una gran responsabilidad.
Ser el enlace entre los directivos y los colaboradores
En este rol el administrador debe representar a los directivos frente al equipo de trabajo y establecer un constante canal de comunicación para que tanto los superiores como los subordinados se sientan escuchados. Este canal es sumamente importante para mantener a los directivos de la compañía al tanto de cada detalle que ocurre en la organización, así como para mantener un ambiente de trabajo estable y favorecedor.
Desarrollar a su gente y a él mismo
Con los programas de incentivos y los ascensos, los administradores pueden incentivar al crecimiento personal y profesional de los colaboradores, con la finalidad de tener un equipo comprometido y entusiasmado con el crecimiento de la empresa. De esta manera, los administradores se aseguran de que su equipo de trabajo de todo de sí en cada tarea que se les encomienda
En resumen el administrador es el encargado de que las empresas y organizaciones cuenten con un correcto funcionamiento para el cumplimiento de sus objetivos.
Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para aclarar tus dudas sobre las funciones más importantes de un administrador.
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